podľa čl. 13 a nasl. Nariadenia EP a R (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“)

určené žiakom, stravníkom, ich zákonným zástupcom a iným dotknutým osobám

1. Prevádzkovateľ a jeho kontaktné údaje:

Obchodné meno: Základná škola s materskou školou
Sídlo: Školská 480, Likavka 034 95

IČO: 37813617

Tel: +421444322092

E-mail: zssmslikavka@gmail.com

2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby:

Prevádzkovateľ určil v súlade s Nariadením zodpovednú osobu, na ktorú je možné sa v súvislosti s osobnými údajmi obrátiť, a to písomne na vyššie uvedenej korešpondenčnej adrese alebo e-mailom na adrese elektronickej pošty zodpovednaosoba.zslikavka@gmail.com.

3. Účel spracúvania osobných údajov, právny základ spracúvania:

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb za účelom -

a) zabezpečovania výchovno-vzdelávacej činnosti,

b) zabezpečovanie výkonu štátnej správy a školskej samosprávy,

c) poskytovania stravovania,

d) vybavovania žiadostí o sprístupnenie informácií,

e) vybavovania sťažností,

f) riešenia škôd a úrazov,

g) spracovania účtovnej agendy,

h) správy registratúry,

i) poskytovania knižnično-informačných služieb školskej knižnice,

j) uzatvárania zmluvných vzťahov,

k) propagácie aktivít a propagácie úspechov žiakov.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie úloh pri výkone verejnej moci, plnenie zákonných povinností vyplývajúcich prevádzkovateľovi najmä zo zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon), zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráv, tiež z iných právnych predpisov, napr. zo zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty pri spracúvaní osobných údajov v rámci fakturácie za poskytnuté služby a podobne, tiež plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou sú žiaci, stravníci a iní účastníci zmluvných vzťahov.

V prípade, keď prevádzkovateľ organizuje pobyty detí v škole v prírode, výlety, exkurzie, jazykové kurzy, športový výcvik a iné výchovno-vzdelávacie aktivity a dotknuté osoby alebo ich zákonní zástupcovia s účasťou na týchto výchovno-vzdelávacích aktivitách vyslovili informovaný súhlas, prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb za účelom organizovania týchto výchovno-vzdelávacích aktivít. Bez poskytnutia osobných údajov dotknutými osobami by prevádzkovateľ nemohol zabezpečovať výchovno-vzdelávaciu činnosť, splniť zákonné úlohy, povinnosti, nemohol by vstupovať do zmluvných vzťahov, ani poskytnúť svoje služby.

Prevádzkovateľ tiež spracúva osobné údaje dotknutých osôb za účelom propagácie jeho aktivít a propagácie úspechov žiakov, tieto údaje sú spracúvané so súhlasom dotknutých osôb a/alebo z dôvodu svojho oprávneného záujmu, ktorým je prezentovanie svojej činnosti a informovanie verejnosti o svojich aktivitách. Poskytnutie súhlasu je dobrovoľné, neposkytnutie súhlasu nemá pre dotknuté osoby žiadne následky.

Na tieto účely prevádzkovateľ spracúva bežné kategórie osobných údajov, najmä titul, meno a priezvisko, podpis, rodné číslo, adresu trvalého pobytu, číslo účtu, telefónne číslo, emailovú adresu, obrazové záznamy, tiež osobitné kategórie osobných údajov, napr. údaje týkajúce sa zdravia.

4. Príjemcovia:

Prevádzkovateľ môže poskytnúť osobné údaje tým orgánom verejnej moci a právnickým osobám, ktoré sú vymedzené v tých právnych predpisoch, ktoré tvoria právny základ spracúvania osobných údajov, zmluvným stranám, sprostredkovateľom, ktorých poveril spracúvaním osobných údajov, napríklad poskytovateľom informačných systémov a podobne. Sprostredkovateľmi pri spracúvaní osobných údajov sú tieto subjekty:

Obchodné meno	Sídlo spoločnosti	IČO
aSc Applied Software Consultants s.r.o.	Svoradova 7, 81103 Bratislava	31361161
Interaktívna škola, s.r.o.	Vajanského 29, 080 01 Prešov	45888329
KOMENSKY, s.r.o.	Park mládeže 1, 040 01 Košice	43908977
MADE spol. s r. o.	Hurbanova 14A, 974 01 Banská Bystrica	36041688
Portrét s.r.o.	Rožňavská 50, 982 01 Tornaľa	36058301
Safirs, s.r.o.	E. Bohúňa 2067/12, 034 01 Ružomberok	36423874
Verejná informačná služba, spol. s r. o.	Janka Alexyho 12, 031 01 Liptovský Mikuláš	36006912

Prevádzkovateľ zároveň vyhlasuje, že neposkytuje osobné údaje subjektom v tretích krajinách, ktoré neposkytujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov.

5. Doba uchovávania osobných údajov:

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb po dobu nevyhnutnú na plnenie úloh pri výkone verejnej moci a zákonných povinností, na plnenie zmluvných záväzkov, ktorú stanovujú právne predpisy tvoriace právny základ spracúvania osobných údajov, napríklad predpisy upravujúce vedenie účtovníctva, registratúru a podobne, konkrétne doby uchovávania osobných údajov stanovuje registratúrny plán prevádzkovateľa. Osobné údaje žiakov a študentov spracúvané za účelom svojej propagácie uchováva počas trvania školskej dochádzky a najviac dva roky od skončenia školskej dochádzky Prevádzkovateľ po uplynutí doby a zániku účelu spracúvania osobných údajov tieto bezpečne zlikviduje.

6. Práva dotknutých osôb:

Dotknutá osoba má v súvislosti so spracúvaním jej osobných údajov tieto práva voči prevádzkovateľovi.

a) Právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom spolu s informáciami uvedenými v tomto dokumente.

b) Právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil jej nesprávne osobné údaje a aby doplnil jej neúplné osobné údaje.

c) Právo na vymazanie (zabudnutie) jej osobných údajov, ak tieto už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali a uplynula lehota ich uchovávania.

d) Právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie jej osobných údajov, ak:

· dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov, a to počas obdobia overovania ich správnosti,

· spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia,

· prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie nárokov.

e) Právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, a tiež právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami na základe zmluvy alebo súhlasu a technicky je to možné.

f) Právo namietať proti spracúvaniu jej osobných údajov u prevádzkovateľa, tých, ktoré sú spracúvané z dôvodov oprávnených záujmov prevádzkovateľa. Ak prevádzkovateľ nepreukáže, že existuje závažný oprávnený záujem pre spracúvanie osobných údajov, ktorý prevažuje nad právami a slobodami dotknutej osoby, prevádzkovateľ spracúvanie takýchto údajov ukončí bez zbytočného odkladu.

g) Právo podať sťažnosť na dozornom orgáne, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov zo našej strany, ktoré sa Vás týka, je v rozpore s právnymi predpismi na ochranu osobných údajov. Dozorným orgánom je Úrad pre ochranu osobných údajov, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel. číslo: +421232313214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.

h) Právo namietať a nepodrobiť sa jeho rozhodnutiu, ktoré by malo pre ňu právne účinky alebo významný dosah, ak sa takéto rozhodnutie vydá výlučne na základe úkonov automatizovaného spracúvania osobných údajov. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že nevykonáva automatizované rozhodovanie s právnymi účinkami pre dotknuté osoby bez vplyvu ľudského posúdenia.

i) Ak osobné údaje neboli získané od dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo získať informáciu z akého zdroja pochádzajú jej osobné údaje, prípadne informácie o tom, či údaje pochádzajú z verejne prístupných zdrojov.

Tieto práva si môže dotknutá osoba uplatniť zaslaním písomnej žiadosti poštou na adresu prevádzkovateľa alebo elektronicky na emailovú adresu zodpovednaosoba.zslikavka@gmail.com. Na žiadosť týkajúcu sa spracúvania osobných údajov bude prevádzkovateľ odpovedať bez zbytočného odkladu do jedného mesiaca od jej doručenia. V osobitných prípadoch môže byť lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace, o dôvodoch predĺženia lehoty bude dotknutá osoba informovaná do jedného mesiaca od prijatia žiadosti. Pri vybavovaní žiadosti dotknutej osoby je prevádzkovateľ povinný overiť si totožnosť žiadateľa primeraným spôsobom. O postupe overenia totožnosti bude dotknutá osoba informovaná pri reakcii na jej žiadosť. Informácie sa poskytujú bezplatne. Ak by však žiadosti dotknutých osôb boli neprimerané alebo často sa opakujúce, môže prevádzkovateľ požadovať primeraný administratívny poplatok za ich vybavenie.

Vzory tlačív (súhlasov) používaných školou:

Mlcanlivost_zamestnanca_-_ZS_s_MS_Likavka.pdf

Suhlas_zamestnanec_-_ZS_s_MS_Likavka.pdf

Dohoda__suhlas_-_zrazky_pre_odbory.pdf

Suhlas_do_zamestnania_-_ZS_s_MS_Likavka.pdf

Suhlas_rodic_ziaka_-_ZS_s_MS_Likavka.pdf